Layanan “komprehensif termasuk akomodasi” yang disediakan oleh “Hanyu.no.obasanchi” akan disebut sebagai “Layanan.” Mereka yang mengajukan “layanan komprehensif termasuk akomodasi” akan disebut sebagai “Tamu.” “Hanyu.no.obasanchi” akan disebut sebagai “Fasilitas.”

1. Tentang pengumpulan informasi pribadi

Fasilitas ini mengumpulkan informasi pribadi dalam lingkup yang diperlukan untuk menyediakan layanan sesuai dengan tujuan yang telah diberitahukan atau dipublikasikan kepada tamu.
【Informasi pribadi yang diperlukan untuk menyediakan layanan】
Nama, alamat, nomor telepon, alamat email, kebangsaan dan nomor paspor untuk tamu asing, serta permintaan tertentu saat penyediaan layanan.
※Paspor akan disalin.

2. Tentang penggunaan informasi pribadi

Fasilitas ini menggunakan informasi pribadi tamu untuk tujuan berikut.

* Penyediaan akomodasi, pelajaran, ceramah, dan layanan lainnya
* Konfirmasi reservasi dan komunikasi lainnya
* Tujuan lain dalam lingkup yang diperlukan untuk operasional bisnis

3. Tentang penyediaan informasi pribadi

Fasilitas ini dapat mendelegasikan atau menyediakan informasi pribadi tamu dalam lingkup yang diperlukan dalam kasus berikut.

* Ketika tamu meminta pemesanan atau pengaturan fasilitas wisata
* Ketika diperlukan untuk urusan bisnis dengan agen perjalanan yang digunakan oleh tamu
* Dalam situasi darurat seperti sakit atau cedera yang menyulitkan untuk mendapatkan persetujuan tamu
* Ketika ada permintaan penyediaan berdasarkan undang-undang
* Ketika video atau foto diambil dan dipublikasikan dengan persetujuan tamu

4. Tentang pengelolaan informasi pribadi

Fasilitas ini mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mencegah kebocoran, kehilangan, atau perubahan informasi pribadi dan mengelola informasi tersebut dengan baik.

5. Tentang pengungkapan, koreksi, atau penghentian penggunaan informasi pribadi

Jika tamu meminta pengungkapan, koreksi, penambahan, penghapusan, penghentian penggunaan, atau penghapusan informasi pribadi mereka, fasilitas ini akan memverifikasi identitas tamu dan merespons dalam waktu yang wajar.

6. Kepatuhan terhadap undang-undang dan peninjauan

Fasilitas ini mematuhi undang-undang dan peraturan Jepang yang berlaku untuk informasi pribadi, serta secara teratur meninjau dan meningkatkan kebijakan ini.